MEDAN, – MI.Org. Dewan Pimpinan Wilayah Ikatan Media Online (DPW IMO-Indonesia) Provinsi Sumatera Utara menggelar Rapat Pleno Diperluas untuk membahas konsolidasi organisasi, persiapan kepengurusan hasil perombakan (reshuffle), serta rencana menghadiri undangan Dewan Pimpinan Pusat (DPP) IMO-Indonesia di Jakarta.
Rapat berlangsung pada Jumat (23/10/2026) di Sekretariat DPW IMO-Indonesia Sumatera Utara, Graha Pemuda Prof. Ridha Dharmajaya, Jalan Pemuda Nomor 18, Medan. Rapat dipimpin langsung Ketua DPW IMO-Indonesia Sumut, H. A. Nuar Erde, dan dihadiri pengurus harian, para koordinator biro, serta staf sekretariat.
Dalam rapat tersebut, Ketua DPW IMO-Indonesia Sumut, H. A. Nuar Erde, menjelaskan bahwa berkas rencana reshuffle kepengurusan DPW IMO-Indonesia Sumatera Utara masa bakti 2023–2028 telah disampaikan kepada DPP IMO-Indonesia. Saat ini, pihaknya masih menunggu penerbitan surat keputusan (SK) kepengurusan yang baru dari pimpinan pusat.
Menurutnya, persiapan organisasi perlu dilakukan sejak dini agar kepengurusan yang nantinya ditetapkan dapat segera bekerja secara solid dan bersinergi dalam menjalankan program-program organisasi.
Ia juga menyampaikan adanya undangan dari DPP IMO-Indonesia dalam rangka memperingati Hari Ulang Tahun (HUT) ke-9 IMO-Indonesia, peresmian sekretariat baru DPP IMO-Indonesia, serta peluncuran website resmi organisasi.
Siapkan Konsolidasi dan Penguatan Kebersamaan
Sekretaris DPW IMO-Indonesia Sumut, Drs. Harun Al Rasyid, menyampaikan bahwa konsolidasi menjadi langkah penting untuk membangun kebersamaan dan memperkuat hubungan antar-pengurus setelah terbitnya SK kepengurusan hasil reshuffle.
Salah satu rencana yang dibahas adalah menggelar kegiatan perkenalan pengurus, temu ramah, atau family gathering. Persiapan awal kegiatan tersebut telah dilakukan dengan memilih ketua, sekretaris, dan bendahara (KSB) panitia. Tahap berikutnya adalah melengkapi susunan kepanitiaan agar kegiatan dapat dipersiapkan secara matang.
Melalui kegiatan tersebut, diharapkan terbangun komunikasi yang lebih baik, rasa kebersamaan, serta sinergi antarpengurus dalam menjalankan roda organisasi.
Bahas Keberangkatan Menghadiri Undangan DPP di Jakarta
Rapat juga membahas teknis keberangkatan perwakilan DPW IMO-Indonesia Sumut untuk menghadiri agenda DPP IMO-Indonesia di Jakarta.
Koordinator Biro Hubungan Antar-Lembaga, Amirsyam, mengusulkan agar kesempatan menghadiri kegiatan tersebut terbuka bagi para pengurus yang berminat. Namun, biaya tiket pesawat pulang-pergi diperkirakan mencapai Rp3,5 juta per orang dan direncanakan menjadi tanggungan masing-masing peserta.
Sementara itu, untuk membantu kebutuhan konsumsi selama kegiatan di Jakarta, pihak DPW akan berupaya mencari dukungan dari mitra melalui pengajuan surat permohonan atau proposal. Adapun fasilitas akomodasi diharapkan dapat disediakan oleh panitia pusat.
Wakil Ketua II Bidang Hubungan Antar-Lembaga, Ridwan Naibaho, turut mengusulkan semangat gotong royong di antara pengurus. Ia berharap para pengurus dapat berpartisipasi secara sukarela untuk membantu kebutuhan tim yang akan berangkat, khususnya dalam memenuhi biaya konsumsi dan kebutuhan selama mengikuti agenda di Jakarta.
Usulan tersebut menjadi bagian dari pembahasan untuk membangun solidaritas serta rasa tanggung jawab bersama dalam mendukung kegiatan organisasi.
Tertibkan Grup WhatsApp dan Aktifkan Kembali Sekretariat
Selain konsolidasi dan agenda ke Jakarta, rapat pleno menyepakati penataan komunikasi internal melalui grup WhatsApp IMO-Indonesia Sumut.
Saat ini terdapat dua grup, yakni grup DPW IMO Reshuffle dan grup Anggota DPW IMO Sumut. Grup DPW IMO Reshuffle direncanakan diubah menjadi grup Pengurus IMO Sumut yang beranggotakan pengurus baru sesuai SK yang nantinya diterbitkan DPP IMO-Indonesia.
Anggota yang tidak masuk dalam kepengurusan baru akan diarahkan ke grup Anggota DPW IMO Sumut. Dalam grup khusus pengurus, disepakati agar tidak digunakan untuk membagikan berita. Apabila terdapat rilis berita yang ingin dibantu pemuatannya di media anggota IMO-Indonesia, pengirimannya dilakukan secara pribadi kepada pimpinan media yang bersangkutan.
Penataan tersebut diharapkan dapat membuat komunikasi organisasi lebih tertib, efektif, dan sesuai dengan fungsi masing-masing grup.
Rapat juga membahas rencana mengaktifkan kembali Sekretariat DPW IMO-Indonesia Sumut di Jalan Pemuda Nomor 18, Medan, sebagai pusat koordinasi dan aktivitas organisasi. Untuk mendukung operasionalnya, akan ditunjuk petugas sekretariat serta disusun daftar piket pengurus.
Perkuat Soliditas dan Sinergi Organisasi
Melalui rapat pleno diperluas ini, DPW IMO-Indonesia Sumatera Utara menegaskan pentingnya konsolidasi, komunikasi yang tertib, dan kerja sama seluruh pengurus dalam menghadapi tahapan perubahan kepengurusan.
Sejumlah agenda yang dibahas akan menjadi bahan tindak lanjut sesuai hasil kesepakatan rapat dan perkembangan keputusan dari DPP IMO-Indonesia.
Dengan persiapan tersebut, DPW IMO-Indonesia Sumut diharapkan dapat memperkuat soliditas internal sekaligus meningkatkan koordinasi dalam menjalankan program kerja organisasi.
Rapat pleno diperluas tersebut dituangkan dalam notulen yang disusun oleh Sekretaris DPW IMO-Indonesia Sumut, Drs. Harun Al Rasyid, untuk menjadi pedoman pelaksanaan tindak lanjut sebagaimana mestinya.
Kaperwil ( Junaidi Ginting )
